DSI
Direction des Systèmes d'Information

Emplois du temps et Agenda

Pour afficher l'emploi du temps dans un mobile et l'intégrer dans un agenda électronique, il faut utiliser des URL spécifiques.

Attention

Les emplois du temps étant semestrialisés, il faut renouveller les opérations décrites ci-dessous à chaque nouveau semestre (août/septembre et janvier).

 

L'agenda Google

L'agenda Google est interfacé de manière sécurisée avec l'ENT de l'UBO.

Cet agenda est accessible par le web, par thunderbird, et par les smartphone de type Apple iPhone, RIM BlackBerry, Windows mobile ou Android.

La prise en main est très simple. Le logiciel utilise les dernières technologies web pour vous assurer une utilisation très intuitive.

Le même agenda peut être manipulé avec ces outils simultanément. La synchronisation est automatique (si vous modifiez avec un iphone, la version accessible par le web sera mise à jour automatiquement).

Cet agenda vous permet de placer des alarmes par mail ou par SMS (à vous de paramétrer votre mobile dans les préférences de l'application web). Les SMS ne sont pas facturés.

> Conserver l'accès à vos mails après votre départ de l'UBO

 

Votre compte n’est fermé que 90 jours après votre fin de contrat ou votre fin d’activité à l'UBO.

 

Cependant, 45 jours avant cette coupure, vous recevez (sauf si vous êtes chargé de cours) un mail d’avertissement qui vous explique comment procéder si vous souhaitez conserver votre compte.

1) Adressez un courriel à la DSI (gestion-annuaire AT univ-brest.fr), par l’intermédiaire de votre ancien supérieur hiérarchique.

2) Dans ce courriel précisez :

  • la motivation et la durée du maintien
  • date de fin de validité, avec une durée maximale de 1 an renouvelable

3) Vous conservez votre mail, vous ne recevrez plus les messages de la liste officielle, mais vous gardez l'accès aux autre listes, ainsi qu'à l'ENT.

 

> Générer une signature UBO

> Installer Thunderbird

Pour installer l'outil de messagerie Thunderbird, cliquez ici.

> Envoyer des mails en dehors de l'UBO

Agenda Google

> Accéder à l'agenda Google depuis l'ENT

 

1) Connectez-vous à l'ENT.

2) Mon Bureau > Mon Agenda.

3) Cliquez sur Cliquez ici pour accéder à l'agenda électronique (Google Calendar).

> Accéder à l'agenda sur mobile

 

iPhone

iOS7, iOS8

iOS6 et inférieurs

Android

Tutoriel - Android 5

> Créer un événement
> Demande d'agendas

Pour toute demande d'agendas de type salle, service, matériel, instances (CA, CEVU, COSIG, ...), planning d'interventions, veuillez envoyer un mail à l'adresse suivante ressource-agenda AT univ-brest.fr en justifiant de l'utilité.

Vous trouverez les agendas intéressants de l'UBO à cette page.

 

Retrouvez la liste des agendas auxquels vous pouvez vous abonner.

> Migrer les données de Sun Calendar à l'agenda Google
> Partager l'agenda à d'autres utilisateurs

1) Dans l'ENT, cliquez sur Mon Bureau > Mon Agenda.

2) Cliquez sur Cliquez ici pour accéder à l'agenda électronique (Google Calendar).

3) Cliquez sur l'icône Paramètres.

4) Dans les paramètres, cliquez sur Agendas.

5)

 

6) Choisissez vos paramètres.

> Recevoir des notifications
> Se connecter à plusieurs comptes Google en même temps

Certaines ressources (agenda, documents, formulaires...) doivent être accédées en étant authentifié à l'ENT de l'UBO, et vous êtes déja connecté à une application google avec votre compte personnel. Vous n'avez donc pas accès à cette ressource.

Pour ouvrir une connexion multi-comptes, suivez

ce tutoriel

> Supprimer des agendas de ma liste

1) Dans la colonne de gauche de votre agenda Google, cliquez sur la flèche à droite du nom de l'agenda que vous voulez supprimer.

2) Cliquez sur Masquer cet agenda dans la liste.

> Synchroniser l'agenda Google avec Thunderbird
> Synchroniser son agenda avec iPhone et Apple iCal

Emploi du temps ENT

> Afficher l'emploi du temps sur mobile

1) Connectez-vous à m.univ-brest.fr/edt

2) Choisissez votre composante.

3) Dépliez l'arbre jusqu'à votre formation (groupe, semestre, parcours, formation...).

4) Cliquez sur Sélectionner pour avoir l'emploi du temps.

5) Un url et un QR code sont générés. Récupérez l'url qui s'affiche en premier.

6) Dans votre navigateur mobile, tapez/copiez-collez l'url ou flashez le QR code.

7) L'emploi du temps de la semaine s'affiche.

> Importer l'emploi du temps ENT dans Google Agenda

1) Connectez-vous à m.univ-brest.fr

2) Choisissez votre composante.

3) Dépliez l'arbre jusqu'à votre formation (groupe, semestre, parcours, formation...).

4) Cliquez sur Sélectionner pour avoir l'emploi du temps.

5) Un url est généré. Récupérez l'url qui s'affiche en second.

6) Allez sur l'agenda électronique Google.

7) Cliquez sur la flèche à droite de Autres agendas > Ajouter par URL.

8) Dans la boîte de dialogue suivante, collez l'url > Cliquez sur Ajouter.

9) Un message indiquant l'importation de l'agenda depuis l'URL s'affiche :

a) L'importation peut prendre du temps

b) La synchronisation, suite à une modification de l'emploi du temps, peut prendre quelques heures.

 10) Votre emploi du temps s'affiche maintenant sur Google Agenda.

> Importer l'emploi du temps ENT dans Thunderbird

1) Installer le module Lightning


1) Ouvrez Thunderbird.
2) Appuyez sur Alt pour afficher le menu > Cliquez sur Outils > Modules complémentaires.

 


3) Dans la barre de recherche, tapez Lightning > Cliquez sur Installer.


4) Le module est installé.

 

2) Ajouter votre agenda dans Thunderbird

1) Dans Thunderbird, cliquez sur la première icône en haut à droite.

2) Faites un clic droit sous Agendas > Sélectionnez Nouvel Agenda.

3) Cochez Sur le réseau.

4) Dans Emplacement, collez l'URL de votre agenda > Suivant.

5) Nommez votre emploi du temps.

6) Maintenant vous pouvez consulter votre emploi du temps.
 

> La liste des agendas